Политика конфиденциальности

Дата принятия: 27 декабря 2024 года
Дата последнего обновления: 26 мая 2025 года

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика) определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в целях соблюдения требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иных действующих нормативных правовых актов.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика является внутренним документом Оператора и определяет порядок обработки персональных данных, а также меры, принимаемые для обеспечения безопасности персональных данных.

1.2. Оператором персональных данных является общество с ограниченной ответственностью Компания «МААТ» (ОГРН: 1057747936465, ИНН: 7710596246, юридический адрес: 125047, г. Москва, ул. 2-я Тверская-Ямская, д. 18, помещ. 7/2, контактный телефон: +7(495)175-45-55, электронная почта: maatc@mail.ru).

1.3. Данная Политика действует в отношении всех персональных данных, которые Оператор получает через сайт https://ekofineko.ru при оказании бухгалтерских услуг.

1.4. Оператор ведет деятельность по оказанию бухгалтерских услуг, консультированию по налогообложению и сопровождению предпринимательской деятельности.

1.5. Обработка персональных данных осуществляется на основании уведомления, зарегистрированного в Роскомнадзоре (рег. № 272534/77 от 01.06.2025).

2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. Оператор – ООО «МААТ», которое самостоятельно или совместно с другими лицами организует и (или) осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.3. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.4. Субъект персональных данных – физическое лицо, к которому относятся персональные данные.

2.5. Согласие субъекта персональных данных – добровольное волеизъявление субъекта персональных данных или его законного представителя на обработку персональных данных.

2.6. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.7. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

2.8. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

2.9. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.10. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

2.11. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.12. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.13. Сайт – совокупность веб-страниц, объединенных общей тематикой и дизайном, а также связанных между собой ссылками и расположенных в сети Интернет по адресу https://ekofineko.ru.

2.14. Пользователь сайта – лицо, использующее сайт https://ekofineko.ru и предоставляющее свои персональные данные Оператору.

2.15. Cookies (куки-файлы) – небольшие файлы, которые сохраняются на устройстве пользователя при посещении сайта и содержат информацию о предпочтениях пользователя.

2.16. IP-адрес – уникальный идентификатор устройства в компьютерной сети, работающей по протоколу IP, который позволяет определить местоположение устройства в сети.

2.17. Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

2.18. Бухгалтерские услуги – комплекс услуг по ведению бухгалтерского учета, составлению отчетности, налоговому консультированию и сопровождению предпринимательской деятельности.

2.19. Форма обратной связи – электронная форма на сайте, предназначенная для направления обращений пользователей к Оператору.

2.20. Роскомнадзор – федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере массовых коммуникаций, информационных технологий и связи, в том числе за соблюдением законодательства о персональных данных.

3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

3.1.1. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (статья 6 пункт 1 ФЗ-152).

3.1.2. Необходимость исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных (статья 6 пункт 2 ФЗ-152).

3.1.3. Необходимость осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц (статья 6 пункт 6 ФЗ-152).

4. СОСТАВ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных:

4.1.1. Данные, предоставляемые субъектом при обращении через сайт:

• фамилия, имя, отчество;
• номер контактного телефона;
• адрес электронной почты;
• информация о потребности в услугах;
• текст обращения.

4.1.2. Данные, получаемые автоматически при посещении сайта:

• IP-адрес;
• информация о браузере и операционной системе;
• дата и время посещения;
• посещаемые страницы сайта;
• источник перехода на сайт.

4.1.3. Данные, получаемые с использованием cookie-файлов:

• идентификаторы сессии;
• пользовательские настройки;
• информация о взаимодействии с сайтом.

5. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Персональные данные обрабатываются в следующих целях:

5.1.1. Предоставление информации о бухгалтерских услугах по запросу субъекта персональных данных.

5.1.2. Установление и поддержание обратной связи с потенциальными и действующими клиентами.

5.1.3. Заключение и исполнение договоров оказания бухгалтерских услуг.

5.1.4. Проведение консультаций по вопросам налогообложения и ведения бухгалтерского учета.

5.1.5. Обеспечение функционирования сайта и улучшение качества предоставляемых через него услуг.

5.1.6. Проведение статистических и аналитических исследований.

5.1.7. Информирование о новых услугах и специальных предложениях (при наличии согласия).

6. УСЛОВИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных ФЗ-152.

6.2. Обработка персональных данных осуществляется в течение следующих сроков:

6.2.1. Данные потенциальных клиентов (полученные через формы обратной связи) – 3 года с момента последнего обращения.

6.2.2. Данные действующих клиентов – в течение действия договора и 5 лет после его окончания.

6.2.3. Технические данные посещений сайта – 12 месяцев с момента получения.

6.2.4. Данные для маркетинговых целей – до отзыва согласия субъектом персональных данных.

6.3. По истечении сроков хранения персональные данные подлежат уничтожению, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством.

7. СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. СОГЛАСИЕ ПРИ ЗАПОЛНЕНИИ ФОРМ НА САЙТЕ

Заполняя форму обратной связи, заявку на консультацию или любую другую форму на сайте https://ekofineko.ru и устанавливая отметку в поле «Заполняя форму вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности», я, субъект персональных данных:

7.1.1. Подтверждаю, что являюсь субъектом указываемых персональных данных.

7.1.2. Даю свое добровольное согласие ООО Компания «МААТ» на обработку моих персональных данных, указанных в форме обращения (фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, текст обращения).

7.1.3. Соглашаюсь с тем, что мои персональные данные будут обрабатываться для целей предоставления мне информации о бухгалтерских услугах, консультирования и заключения договоров на оказание услуг.

7.1.4. Понимаю, что обработка моих персональных данных может включать их сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, передачу уполномоченным лицам, блокирование, удаление и уничтожение.

7.1.5. Подтверждаю, что ознакомлен с настоящей Политикой конфиденциальности и согласен с условиями обработки персональных данных.

7.1.6. Понимаю, что могу отозвать настоящее согласие в любое время, направив письменное уведомление по контактным данным, указанным в разделе 13 настоящей Политики.

7.2. СОГЛАСИЕ НА МАРКЕТИНГОВЫЕ КОММУНИКАЦИИ

Дополнительно устанавливая отметку в поле «Согласен на получение информационных рассылок», я:

7.2.1. Даю согласие на получение информации о новых услугах, специальных предложениях и рекламных материалах от ООО Компания «МААТ» по указанным мною контактным данным.

7.2.2. Понимаю, что могу отказаться от получения таких сообщений в любое время, направив соответствующее уведомление или воспользовавшись ссылкой для отписки в полученных сообщениях.

7.3. СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАСИЯ

Настоящее согласие действует до его отзыва субъектом персональных данных либо до достижения целей обработки персональных данных.

8. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ COOKIE-ФАЙЛОВ

8.1. Сайт использует cookie-файлы для обеспечения функционирования и улучшения качества предоставляемых услуг.

8.2. Типы используемых cookie-файлов:

• Необходимые – для базового функционирования сайта;
• Аналитические – для анализа посещаемости и поведения пользователей;
• Функциональные – для запоминания пользовательских настроек.

8.3. СОГЛАСИЕ НА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ COOKIE-ФАЙЛОВ

При первом посещении сайта мне отображается уведомление об использовании cookie-файлов. Продолжая использование сайта после получения данного уведомления или нажимая кнопку «Принять cookie», я, пользователь сайта:

8.3.1. Подтверждаю, что проинформирован об использовании сайтом cookie-файлов указанных выше типов.

8.3.2. Даю согласие на размещение и использование cookie-файлов на моем устройстве для обеспечения функционирования сайта, улучшения пользовательского опыта и проведения аналитики.

8.3.3. Понимаю, что могу в любое время управлять cookie-файлами через настройки браузера или отозвать согласие на их использование.

8.3.4. Осознаю, что отключение cookie-файлов может повлиять на функциональность сайта и качество предоставляемых услуг.

8.4. Вы можете управлять cookie-файлами через настройки своего браузера или обратиться к нам для получения дополнительной информации.

9. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

9.1. Оператор не передает персональные данные третьим лицам, за исключением следующих случаев:

9.1.1. Получено согласие субъекта персональных данных.

9.1.2. Передача необходима для исполнения договора с субъектом персональных данных.

9.1.3. Передача предусмотрена действующим законодательством.

9.2. При передаче персональных данных третьим лицам Оператор обеспечивает соблюдение требований по защите персональных данных.

10. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

10.1. Субъект персональных данных имеет право:

10.1.1. Получать информацию об обработке своих персональных данных.

10.1.2. Требовать уточнения, блокирования или уничтожения неточных или незаконно обрабатываемых персональных данных.

10.1.3. Отзывать согласие на обработку персональных данных.

10.1.4. Обжаловать действия Оператора в уполномоченном органе или в суде.

10.2. Для реализации своих прав субъект может обратиться к Оператору:

• по электронной почте: maatc@mail.ru
• по почтовому адресу: Москва, ул. Охотный ряд, дом 2, этаж 5, офис 4
• по телефону: +7(495)175-45-55

10.3. Оператор рассматривает обращения в течение 30 дней с момента получения.

11. МЕРЫ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

11.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения.

11.2. Принимаемые меры безопасности включают:

• ограничение доступа к персональным данным;
• применение средств защиты информации;
• контроль за соблюдением требований по защите персональных данных;
• обучение сотрудников правилам обращения с персональными данными.

12. ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

12.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику.

12.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте.

12.3. Продолжение использования сайта после внесения изменений означает согласие с новой редакцией Политики.

13. КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

13.1. Все вопросы, связанные с обработкой персональных данных, направлять по адресу:

ООО Компания «МААТ»
Адрес: Москва, ул. Охотный ряд, дом 2, этаж 5, офис 4
Телефон: +7(495)175-45-55
Email: maatc@mail.ru

13.2. Настоящая Политика размещена на сайте https://ekofineko.ru/policy/